กองนโยบายและแผน สำนักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา

ภารกิจหน่วยงาน

การปฏิบัติงานตามโครงสร้างภายในกองนโยบายและแผน มีการกำหนดภารกิจ หน้าที่ และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้

งานแผนงานและงบประมาณ

  1. การจัดทำแผนทุกประเภท
  2. การจัดทำแผนพัฒนาของมหาวิทยาลัย
  3. การวิเคราะห์งบประมาณ
  4. การรวบรวมข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ
  5. การศึกษา วิเคราะห์หลักเกณฑ์ในการจัดทำคำของบประมาณประจำปี
  6. การเสนอหลักเกณฑ์การจัดทำงบประมาณประจำปีเพื่อใช้เป็นแนวทางในการจัดทำงบประมาณของส่วนราชการ/มหาวิทยาลัย
  7. การวิเคราะห์และกลั่นกรองคำขอตั้งงบประมาณ
  8. การจัดทำรายละเอียดคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี
  9. การตรวจสอบงบประมาณ
  10. การปรับเพิ่มและลดงบประมาณประจำปี
  11. การชี้แจงงบประมาณต่อคณะกรรมาธิการงบประมาณ
  12. การจัดทำคำขอเงินนอกงบประมาณของมหาวิทยาลัย
  13. การดำเนินงานวิจัยสถาบัน
  14. การดำเนินงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย

งานติดตามและประเมินผล

  1. การวิเคราะห์ สังเคราะห์ข้อมูลเพื่อการวางแผนการติดตามและประเมินผลงาน/โครงการ
  2. การติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ
  3. การจัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินประจำปีของมหาวิทยาลัย
  4. การสรุปและรายงานผลการประเมินการใช้จ่ายงบประมาณแต่ละงวดทั้งงบประมาณแผ่นดินและเงินนอกงบประมาณ
  5. การวิเคราะห์ความต้องการอัตรากำลังบุคลากรของมหาวิทยลัย
  6. การพัฒนาข้อมูลสารสนเทศ
  7. การดำเนินงานเก็บรวบรวมข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวขัองเพื่อการวางแผนและการบริหารมหาวิทยาลัย
  8. การจัดทำข้อมูลและดัชนีชี้วัดคุณภาพการศึกษาที่เกี่ยวข้อง
  9. การจัดทำและรายงานผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ
  10. การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสารสนเทศ
  11. การประมวลผลข้อมูล จัดทำ และเผยแพร่เอกสารงานวิจัยสถาบัน
  12. การดำเนินงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย

งานออกแบบและวางแผนพัฒนาอาคารและโครงสร้างพื้นฐาน

  1. การออกแบบอาคารและสิ่งก่อสร้างภายในมหาวิทยาลัย
  2. การจัดทำรายการประมาณราคากลางงานก่อสร้างภายในมหาวิทยาลัย
  3. การควบคุมดูแลงานก่อสร้างอาคารภายในมหาวิทยาลัย
  4. การดำเนินงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย

​งานบริหารทั่วไป 

  1. การดำเนินงานด้านสารบรรณของกองนโยบายและแผน ได้แก่ รับ-ส่ง, จัดทำเอกสารทางราชการ, จัดเก็บหนังสือราชการ และการดำเนินงานผ่านระบบ e-document
  2. การดำเนินงานเกี่ยวกับงบประมาณของกองนโยบายและแผน เช่น การควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณ, จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายงบประมาณ, สรุปผลการเบิกจ่ายงบประมาณ เป็นต้น
  3. การดำเนินงานงานด้านพัสดุ เช่น ควบคุมการใช้วัสดุ, สำรวจและจัดซื้อรายการวัสดุของหน่วยงาน, ตรวจนับรายการวัสดุคงเหลือประจำปี, บำรุงรักษาครุภัณฑ์ของหน่วยงาน เป็นต้น
  4. การประเมินคุณภาพการศึกษาภายในของกองนโยบายและแผน
  5. การรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
  6. การพัฒนาและดูแลข้อมูลเว็บไซต์ของกองนโยบายและแผน
  7. การเตรียมและจัดประชุมคณะกรรมการบริหารกองนโยบายและแผน
  8. การผลิตและแจกจ่ายเอกสารภายใต้ภารกิจของหน่วยงาน
  9. การจัดทำแผนพัฒนาหน่วยงาน เช่น แผนบริหารความเสี่ยง, การจัดการความรู้, แผนพัฒนาระบบสารสนเทศ เป็นต้น
  10. การดำเนินงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย